4 Tips Microsoft Word Yang Wajib Kamu Tahu

IDSPedia.com – Microsoft Office Word atau biasa disebut ms word adalah sebuah aplikasi yang merupakan keluarga dari Microsoft Office. Microsoft Word berfungsi sebagai pengolah kata atau pengolah dokumen yang biasa digunakan untuk membuat surat,, brosur, kartu nama, membuat laporan tertulis, jurnal dan lain sebagainya. Microsoft Word juga sebagai program pengolah kata yang paling popular diseluruh dunia. Karena Microsoft Word dapat berjalan pada berbagai system operasi, seperti Microsoft Windows, Linux, Mac OS, dan system operasi smartphone seperti android & ios.

Ada beberapa tips dalam aplikasi Microsoft word yang mempermudah dalam menulis atau mengedit text. Berikut 4 Tips Microsoft Word Yang Wajib Kamu Ketahui agar dapat berguna bagi anda dalam menggunakan Microsoft word.

1. Merapikan paragraph secara otomatis

Paragraf adalah kumpulan dari beberapa kata atau kalimat yang masih berkaitan yang masih memiliki inti. Dengan paragraph, seseorang dapat lebih mudah untuk memahami seluruh isi dari tulisan tersebut.Banyak dari kita yang seringkali menemukan kendala berupa paragraph berantakan saat menulis di Microsoft word. Terkadang saat mengetikan huruf awal pada sebuah paragram baru, posisinya agak menjorok ke belakang dan tidak lurus dengan huruf awal pada Alinea yang pertama.

Microsoft word sendiri sudah menyediakan alat atau fitur untuk mengatur paragraph pada dokumen yang dibuat. Meskipun fitur ini terlihat sederhana, namun banyak dari kita yang masih bingung saat menggunakannya. Berikut adalah cara Merapikan paragraph secara otomatis pada Microsoft word.

• Yang pertama, buatlah sebuah dokumen yang berisi beberapa paragraph atau jika sudah ada dokumennya bukalah dokumen tersebut.
• Lalu langkah selanjutnya, blok semua paragraph, lalu klik kanan.
• PIlih menu paragraph, kemudian isi kolom by dengan angka 1 dan klik OK.

• Selesai. Dan berikut hasil setelah paragraf nya dirapikan.

2. Membuat Garis Kop Surat

Kop surat merupakan bagian paling atas yang terdapat pada surat resmi. Biasanya kop surat berisi tentang identitas dari sebuah instansi atau perusahaan. Kop surat berfungsi juga untuk lebih mudah mengetahui darimana asal surat yang dikirim.

Kop surat sendiri terdiri dari nama, alamat, nomor telepon dan logo dari instansi atau perusahaan. Isi dari kopsurat harus ditulis dengan huruf kapital yang benar dan selengkap-lengkapnya.

Untuk membuat garis bawah pada kop surat di Microsoft word, cara nya cukup mudah yaitu hanya dengan mengetik tanda sama dengan “=” sebanyak tiga kali dan klik enter. Dan sudah jadi untuk garis bawah pada kop surat. Mudah bukan untuk membuatnya?!.

3. Membuat Tabel Dari Text

Anda bisa saja membuat rangkaian teks menjadi sebuah tabel. Untuk mengubah teks menjadi table, anda harus memiliki pola teks yang jelas dengan memperhatikan penggunaan separator. Untuk membuat nya, anda dapat mengikuti cara berikut :

• Langkah pertama blok teks yang akan dibuat table.
• Klik tab insert, lalu pilih table dan selanjutnya pilih “convert text to table”

• Lalu isi jumlah kolom dan barisnya, lalu klik OK.

• Teks yang diplih tadi sudah berada pada table sesuai dengan jumlah kolom yang dimasukan tadi. Anda tinggal melakukan perubahan atau pengeditan untuk merapikan tabel tersebut.

4. Membuat Terjemahan / Translate Langsung Dari Microsoft Word

Pada umumnya Sebagian besar dari kita jika ingin menerjemahkan suatu dokumen dari Bahasa inggris ke Indonesia atau sebaliknya menggunakan bantuan dari Google Translate atau platform penyedia translate dokumen lainnya.Tetapi jika anda menggunakan platform dari penyedia translate dokumen terkadang dari platform tersebut membatasi fiturnya. Karena anda harus membayar untuk membuka Batasan dari platform tersebut.

Namun kali ini anda tidak perlu repot-repot jika ingin menerjemahkan dokumen dari word. Karena sekarang Microsoft Word sudah dilengkapi dengan fitur menerjemahkan dokumen.Tanpa basa basi berikut caranya :

• Langkah awal pilih tab review, lalu pilih menu translate.
• Disini terdapat dua pilihan Yaitu Translate Selection dan Translate Dokumen. Jika anda ingin menerjemahkan semua dokumen, anda dapat memilih menu Translate Dokumen. Lalu pilih Bahasa terjemahannya. Lalu proses translate akan berjalan, jika sudah selesai hasilnya akan muncul pada tab baru dari Microsoft Word anda.

Hasil Dokumen yang telah ditranslate dokumen. Pic idspedia.com

• Namun jika anda hanya akan menerjemahkan beberapa kalimat atau beberapa paragraph saja, anda dapat memilih menu Translate Selection. Namun sebelumnya anda perlu memilih kalimat yang akan ditranslate dengan cara diblok.

• Jika sudah dipilih kalimatnya, pilih Bahasa terjemahannya. Lalu klik insert untuk mengubah kalimat yang sudah di translate tadi.

Hasil Kalimat Yang Di Translate. Pic idspedia.com

Cukup mudah bukan untuk melakukan translate dokumen atau kalimat di Microsoft word. Tentunya anda perlu memeriksa kembali hasil terjemahannya tadi agar hasilnya bisa maksimal.

Demikian mengenai artikel 4 Tips Microsoft Word Yang Wajib Kamu Tahu. Semoga artikel ini dapat menambah wawasan kita dalam menggunakan program Microsoft word. Nantikan tips dan trik menarik selanjutnya.